Persediaan 18.0

Berikut disampaikan Update aplikasi Persediaan Versi 18.0 Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga (LKKL)
Tahun 2018

Petunjuk instalasi update :

1. Update Aplikasi Persediaan versi 18.0 wajib digunakan bersama dengan Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 5.0 serta Aplikasi dan Referensi SIMAK-BMN versi 18.0.

2. File update berupa Update_Aplikasi_Persediaan_18.exe

3. Sebelum melakukan update aplikasi, pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi dan referensi yang ter-install pada PC/laptop adalah Aplikasi Persediaan minimal versi 17.1

4. Lakukan backup data sebelum melakukan update aplikasi melalui menu Utility > Backup/Restore > database/referensi.

5. Lakukan instalasi update dengan cara klik kanan file aplikasi, kemudian pilih run as administrator.

6. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini:

Update Aplikasi Persediaan versi 18.0 mencakup hal-hal di bawah ini :

1.   Penambahan submenu khusus likuidasi satker-satker yang mengalami perpindahan kantor bayar lingkup Kalimantan Utara dan Pandeglang Adapun   Aplikasi Persediaan versi 18.0 telah memfasilitasi secara khusus pelaksanaan likuidasi bagi satker-satker yang mengalami perpindahan kantor bayar dari KPPN Tarakan ke KPPN Tanjung Selor serta dari KPPN Serang ke KPPN Rangkasbitung.  Melalui menu ini, transaksi transfer keluar dari satker lama ke satker baru dilakukan secara menyeluruh dan menghasilkan jurnal transfer keluar, sedangkan transaksi dan jurnal transfer masuk juga terbentuk secara otomatis pada satker baru. Ilustrasi menu transaksi Likuidasi Kaltara & Pandeglang adalah sebagai berikut:

Adapun tata cara penggunaan menu ini dijelaskan lebih lanjut dalam Petunjuk Teknis Penggunaan Menu Khusus Likuidasi bagi Satker-satker yang Mengalami Perpindahan Kantor Bayar Lingkup Kalimantan Utara dan Pandeglang pada Aplikasi Persediaan Versi 18.0 terlampir.

2.  Penambahan kolom kode satker intraco pada rekapitulasi jurnal kiriman Aplikasi Persediaan versi 17.1 telah memfasilitasi satker untuk melakukan pencetakan rekapitulasi jurnal kiriman melalui menu Laporan > Rekapitulasi Jurnal Kiriman. Namun, untuk transaksi transfer masuk dan transfer keluar, belum terdapat kolom yang menyajikan kode satker intraco (satker pengirim atau penerima transfer). Dijual Pada Aplikasi Persediaan versi 18.0, telah ditambahkan kolom pada Daftar Rekapitulasi Jurnal Kiriman sehingga dapat menyajikan kode satker intraco.
Contoh cetakan Daftar Rekapitulasi Jurnal Kiriman adalah sebagai berikut:

3.  Perbaikan jurnal kiriman ke Aplikasi SIMAK BMN atas transaksi tahun 2018 Pada Aplikasi Persediaan versi 17.1, pengiriman ADK persediaan atas transaksi tahun 2018 ke Aplikasi SIMAK BMN menyebabkan perbedaan saldo persediaan antara Aplikasi Persediaan dengan Aplikasi SIMAK BMN. Hal ini telah dilakukan perbaikan pada Aplikasi Persediaan versi 18.0, sehingga saldo persediaan telah sesuai antara Aplikasi Persediaan dan Aplikasi SIMAK BMN.

4.  Perbaikan backup dan restore data persediaan terkait kode satker intraco Pada Aplikasi Persediaan versi 17.1, apabila satker memiliki transaksi transfer masuk maupun transfer keluar kemudian dilakukan proses backup dan restore pada PC/laptop yang berbeda, maka menyebabkan kode satker intraco pada jurnal kiriman ke Aplikasi SIMAK BMN menjadi hilang. Hal ini telah dilakukan perbaikan pada Aplikasi Persediaan versi 18.0, sehingga proses backup dan restore pada PC/laptop yang berbeda tidak menghilangkan kode satker intraco pada jurnal kiriman ke Aplikasi SIMAK BMN.

5.  Penyesuaian menu reklasifikasi keluar dan reklasifikasi masuk untuk semua kode barang. Pada Aplikasi Persediaan versi 17.1, menu reklasifikasi keluar dan reklasifikasi masuk hanya dapat digunakan untuk kode barang Persediaan untuk Dijual/Diserahkan kepada Masyarakat (1.01.05.01.xxx) dan Persediaan Dalam Proses (1.01.09.01.xxx dan 1.01.09.99.xxx). Penyesuaian telah dilakukan pada Aplikasi Persediaan versi 18.0, sehingga menu reklasifikasi keluar dan reklasifikasi masuk dapat digunakan untuk semua kode barang persediaan. Dengan dibukanya validasi untuk semua kode barang persediaan, maka menu reklasifikasi seolah-olah memiliki fungsi yang sama dengan menu koreksi, bahkan transaksi yang direkam pada kedua menu tersebut membentuk jurnal yang sama. Untuk membedakan penggunaan kedua menu ini dapat dijelaskan sebagai berikut:

1) Sesuai Aplikasi Persediaan versi sebelumnya, menu reklasifikasi keluar dan reklasifikasi masuk digunakan untuk merekam perolehan persediaan secara bertahap (melalui perolehan persediaan dalam proses), sebagaimana dituangkan dalam petunjuk teknis sebelumnya. Selain itu menu reklasifikasi  keluar berfungsi untuk menghapus barang persediaan yang disebabkan oleh kesalahan kodefikasi barang persediaan pada perekaman sebelumnya, sedangkan menu reklasifikasi masuk berfungsi untuk mencatat perubahan transaksi barang persediaan atas kodefikasi barang persediaan yang sebelumnya telah dicatat dengan kodefikasi barang persediaan yang lain.

2) Menu koreksi tambah berfungsi untuk melakukan koreksi terhadap transaksi persediaan yang sudah terkirim ke Aplikasi SIMAK BMN pada periode tahun berjalan yang salah/kurang catat berdasarkan koreksi internal maupun koreksi audit, yang akan menambah jumlah dan/atau nilai persediaan pada periode tahun berjalan, sedangkan menu koreksi kurang berfungsi untuk melakukan koreksi terhadap transaksi persediaan yang sudah terkirim ke Aplikasi SIMAK BMN periode sebelumnya yang salah/lebih catat, yang akan mengurangi jumlah dan/atau nilai persediaan pada periode tahun berjalan.